Pembuatan Formulir PPDB Online dengan Jotform Secara Gratis

Penerimaan Peserta Didik Baru atau PPDB saat ini sudah mulai dilakukan oleh beberapa sekolah. Pada Tahun Pelajaran 2020/2021 PPDB mungkin akan sedikit berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya hal ini dikarenakan adanaya edaran dari pihak Kementrian Pendidikan untuk menyelenggarakan PPDB yang meminimalisir kemungkinan untuk mengumpulkan massa atau orang banyak karena adanya pandemic virus covid-19 atau virus corona.

Untuk itu, admin coba berbagi informasi yang mungkin bisa dijadikan alternative solusi bagi sekolah yang ingin melaksanakan PPDB sesuai dengan intruksi pemerintah.

PPDB Online mungkin bagi beberapa sekolah yang sudah mempunyai website sekolah ataupun membuat cms khusus untuk PPDB online saat ini sudah biasa di lakukan, akan tetapi ada beberapa sekolah yang mungkin dengan kampuan SDM yang minimal dan anggaran yang bisa dikatakan belum ada alokasi ke PPDB online mungkin bisa melakukan alternative seperti yang akan admin Bahasa di sini.

PPDB Online dengan Formulir Jotform

Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk melakukan PPDB Online dengan minim biaya atau gratis adalah dengan menggunakan jotform. Jotform disini merupakan suatu website Quisioner yang bisa kita jadikan sebagai Frist data atau Data Awal dalam penerimaan siswa baru. Biasanya dalam penerimaan PPDB kita menganjurkan siswa untuk mengisi formulir pendaftaran secara manual dan dilengkapi dengan fotocopy persyaratan lainnya, nah disini semua kegiatan tersebut dapat dilakukan secara full online dengan jotform termasuk upload data pendukung seperti foto diri, KK, KTP Orang tua, dan lain sebaginya.

Langkah-Langkah Pembuatan Formulir PPDB Online dengan Jotform Secara Gratis

Pembuatan formulir PPDB Online dengan jotform dapat kita lakukan secara gratis atau free. Jika ingin akun yang premium atau berbayar juga bisa, tetapi disini kita akan coba bahas yang jotform versi gratis. Baik.. Langkah-langkah pembuatan formulir PPDB Online dengan Jotform secara gratis adalah sebagai berikut :

Silahkan kunjungi situs https://www.jotform.com/

• Lalu Daftar Akun ( Tujuannya supaya Report bisa kita Lihat ) bisa menggunakan gmail ataupun facebook
• Silahkan login dengan user dan password yang telah didaftarkan
  
• Selanjutnya adalah pembuatan Form atau Formulir PPDB dengan cara klik Create Form
  
• Silahkan gunakan Template Formulir yang sudah ada. Klik Use Template
• Silahkan Pilih template yang sesuai dengan kebutuhan. Admin coba menggunakan Course Registration Form
• Selanjutnya akan muncul Tab Menu : Build, Setting dan Publish.
  

          Build : digunakan untuk konstruksi Format Formulir ( edit Judul, Nama dan lainnya )

          Setting : digunakan untuk setting Status Judul dan lainnya

          Publish : Di lakukan jika formulir sudah siap untuk di distribusikan

• Lakukan Buid Formulir sesuai dengan kebutuhan teman-teman semua. Biasanya Formulir PPDB di buat disesuaikan dengan Data Isian Dapodik Siswa. Jadi Silahkan Buat Formulir sesuai dengan data tersebut. Jika ingin Merubah Tulisan cukup di klik di kolom yang akan di rubah lalu ganti tulisannya. Jika ingin menghapus kolom cukup dengan klik Tombol Hapus
  
• Menu Add Form Element adalah menu yang digunakan untuk menambah Kolom Formulir yang sesuai missal menu Dropdown, Menu Multiplecoise, Text, Number, Upload Berkas, Signature atau Tanda Tangan dan sebagainya. Tinggal disesuaikan dengan pilihan masing-masing.
• Menu Form Designer adalah menu yang dapat digunakan untuk memodifikasi tampilan Formulir. Baik berupa Tipe Font, Ukuran Font, Memasukkan Logo, Memasukkan Background dan sebagainya
• Jika sudah selesai pembuatan formnya, klik Publish. Share atau copykan link Formulir Jotform kita
  
• Selanjutnya adalah memonitor Formulir yang sudah kita share tadi. Jika ada pendaftar atau yang mengisi Formulir, maka secara otomatis jotform akan memberitahu bahwa ada user yang mengisi formulir tersubt. Di kirim langsung ke akun email kita dan di akun jotform kita di menu My Form
• Hasil formulir tersebut dapat kita cetak langsung di Pdf
• Semua data pengisian baik file upload, dan data rekap peserta dapat kita ekspor kedalam format exel. Hanya saja untuk rekap data pesertanya dalam bentuk format csv jadi harus kita konversikan dulu ke Format exel. Untuk Langkah Konversinya bisa di baca di SINI

Baca Juga : Cara KonversiFile Csv ke Dalam Format Exel

Contoh Formulir PPDB Klik DISINI

Demikianlah artikel tentang Pembuatan Formulir PPDB Online dengan Jotform Secara Gratis. Semoga bisa bermanfaat untuk semuanya.

Bagikan Artikel ini